Escolher a impressora de etiquetas de códigos de barras adequada para a sua operação é fundamental para garantir que o pedido do seu cliente será entregue no prazo correto. Isso porque uma impressora mal dimensionada vai acarretar em problemas dos mais diversos, como sobrecarga de trabalho, desgastes e alto custo de manutenção. Na hora de comprar não se esqueça de informar para o vendedor o volume aproximado de etiquetas emitidas por dia, o ambiente (se é quente, úmido, empoeirado, etc) e o nível de qualificação dos usuários que irão operar a máquina. Certamente você terá menos problemas a longo prazo.

Ok, você escolheu a impressora adequada. Agora é hora de comprar o suprimento adequado. Etiquetas, ribbons, kits de limpeza… Todos estes itens são importantes e devem ser de qualidade. Sabe aquela estória de colocar combustível mais barato (e muitas vezes ruim) no carro e ter que ir mais vezes no mecânico? Pois é, com os suprimentos acontece a mesma coisa. Ribbons de baixa qualidade certamente trarão problemas para sua impressora. Além disso, uma etiqueta inadequada não vai aderir corretamente a embalagem e/ou rótulo do seu produto, ficará desgastado e pode até mesmo ser danificada durante armanezagem ou transporte.

Para evitar estes problemas siga os passos abaixo:

• Tipo de embalagem: informe ao vendedor o tipo de embalagem onde a etiqueta será fixada. Embalagens de plástico, de metal ou de resina possuem aderências diferentes;
• O que tem dentro da embalagem: materiais químicos, líquidos corrosivos e outros estragam determinados tipos de etiqueta. Passar a informação correta do que irá dentro da embalagem evitará desgaste;
• Onde a embalagem ficará armazenada: se o produto ficar exposto ao sol, chuva ou ambientes críticos como uma câmara frigorífica a etiqueta a ser utilizada deverá considerar estes fatores. Não esqueça de explicar detalhadamente ao vendedor estes pontos;
• Tamanho da embalagem: o tamanho da embalagem também é importante para determinar o tamanho da etiqueta. Lembre-se: alguns tamanhos são conhecidos como padrão de mercado. Se o seu fugir disso o prazo de entrega e o custo de produção serão diferentes. Peça as etiquetas com, no mínimo, 45 dias de antecedência.

E por último: uma vez identificado um bom fornecedor, só mude em último caso. Procure sempre equalizar o custo da etiqueta com seu fornecedor usual e não troque por diferenças muito pequenas de custo. O barato, neste caso, sairá muito caro.

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